Kroki, które należy podjąć aby założyc własną firmę?:

1. Rejestracja w Urzędzie Miejskim

Należy wypełnić poniższe druki:

• zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
  
• informację o dokonanym wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dla potrzeb Wydziału Finansowo – Budżetowego,
  
• oświadczenie o zgłoszeniu po raz pierwszy podjęcia działalności (osoby zgłaszające podjęcie działalności po raz pierwszy zwalniane są na mocy Uchwały Rady Miejskiej od opłaty za wniosek o wpis do ewidencji).
  

W zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji należy podać następujące dane:

• oznaczenie przedsiębiorcy (imię i nazwisko, nazwa firmy) oraz numer ewidencyjny PESEL,
  
• oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu, a jeżeli przedsiębiorca zamierza stale wykonywać działalność poza miejscem zamieszkania – również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego, oddziału lub innego miejsca prowadzenia działalności,
  określenie przedmiotu wykonywanej działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD), wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Organ ewidencyjny wydaje zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w terminie 14 dni od daty złożenia zgłoszenia przez przedsiębiorcę.

W przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności gospodarczej, przedsiębiorca zwolniony jest z opłaty 100 zł. W przypadku otwarcia kolejnej działalności należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł.
W przypadku dokonania zmian w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, opłata wynosi 50 zł.
Dane zgłoszone do ewidencji należy aktualizować – w terminie 14 dni od dnia ich zmiany. Przy likwidacji firmy, należy również o tym poinformować organ ewidencyjny )wójt, burmistrz, prezydent). Wówczas wpis do ewidencji działalności gospodarczej zostanie wykreślony. Podobnie, przy zmianie stałego miejsca zamieszkania, przenosząc się na teren innej gminy, dane przedsiębiorcy (zaświadczenie o wpisie do ewidencji) zostaną tam przesłane. Wójt gminy, na terenie której przedsiębiorca będzie miał nowe miejsce zamieszkania (burmistrz, prezydent) wpisze firmę z urzędu (bez konieczności składania ponownego wniosku) do prowadzonej w tej gminie ewidencji działalności gospodarczej.

Jeśli działalność ma być prowadzona w spółce cywilnej, każdy ze wspólników musi sam złożyć wizytę w gminie i uzyskać wpis do ewidencji. Spółka cywilna nie jest bowiem podmiotem gospodarczym - to tylko umowa między przedsiębiorcami, którymi są poszczególni jej wspólnicy.

Każdy z nich powinien zarejestrować się jako odrębny przedsiębiorca (ponosząc wszystkie związane z tym koszty).
Wraz ze zgłoszeniem do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Miejskim, można złożyć także:

• wniosek RG-1 o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
  
• zgłoszenie identyfikacyjne (NIP).
  Nie później niż w ciągu 3 dni od dnia dokonania wpisu do ewidencji działalności, powyższy wniosek przesyłany jest do Urzędu Statystycznego Oddział w Elblągu, a zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne do wskazanego urzędu skarbowego wraz z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności i numerem PESEL oraz innymi dołączonymi przez przedsiębiorcę dokumentami.

2. Zgłoszenie firmy w Urzędzie Statystycznym

Wniosek RG-1 można również złożyć osobiście w Urzędzie Statystycznym Oddział w Elblągu, przedkładając oryginał do wglądu oraz jedną kserokopię zaświadczenia o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Zgodnie z przepisami, okres oczekiwania na nadanie numeru statystycznego REGON wynosi 7 dni; w przypadku Urzędu Statystycznego Oddział w Elblągu, sprawy te załatwia się na bieżąco. Wpis do rejestru REGON i otrzymanie zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, jest bezpłatne.

3. Wyrobienie pieczątki firmowej

Na pieczątce firmowej przedsiębiorca powinien umieścić: pełną nazwę firmy, adres, numer REGON oraz NIP. Wskazane jest również umieszczenie numeru telefonu oraz faxu.

4. Założenie konta bankowego

Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, gdy stroną transakcji w obrocie gospodarczym firmy jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość tej transakcji przekracza równowartość 15 tys. EURO, firma zobowiązana jest do dokonywania lub przyjmowania płatności za pośrednictwem rachunku bankowego.
Podobnie zobowiązania do założenia przez przedsiębiorcę konta bankowego wynikają z ordynacji podatkowej oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Do otwarcia rachunku firmowego należy przynieść do banku:

• zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
  
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
  
• wzory podpisów osób, które będą mogły dysponować pieniędzmi,
  
• dowód osobisty,
  
• pieczątkę.

5. Powiadomienie Urzędu Skarbowego

Można również złożyć osobiście zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP-1 bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym.  W tym przypadku należy przedłożyć oryginały oraz kopie następujących dokumentów:

• zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
  
• zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON,
  
• umów o prowadzeniu kont bankowych,
  
• dowodu osobistego,
  
• umowy potwierdzającej prawo do korzystania z lokalu, w którym ma być siedziba przedsiębiorcy.
  
• W przypadku spółki cywilnej wypełnia się formularz NIP-2 oraz dodatkowo należy przynieść umowę spółki.
  

Należy dokonać również wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym, wybierając jedną z poniższych form:

• podatkowa księga przychodów i rozchodów,
  
• ryczałt ewidencjonowany,
  
• karta podatkowa,
  
• księgi rachunkowe.

Dokonuje się także zgłoszenia rejestracyjnego na formularzu VAT-R w przypadku, gdy firma będzie podatnikiem podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego.
 
Przedsiębiorca składa oświadczenie o ilości i miejscach instalacji kas fiskalnych – w przypadku obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pośrednictwem kas rejestrujących.
 
6. Zgłoszenie działalności do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Rozpoczynając prowadzenie działalności gospodarczej, przedsiębiorca zgłasza się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wypełniając:

• formularz ZUS-ZFA, jako płatnik składek,
  
• formularz ZUS-ZUA lub formularz ZUS-ZZA, aby zgłosić siebie do  ubezpieczenia.
  (W przypadku zatrudniania pracowników, wypełnia formularz ZUS-ZUA dla każdego pracownika).

Przy złożeniu powyższych formularzy niezbędne są również:

• kopia decyzji Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru NIP,
  
• kopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON,
  
• dowód osobisty,
  
• dokumenty informujące o numerach rachunków bankowych,
  
• do wglądu zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

7. Zgłoszenie innym organom

O podjętej działalności przedsiębiorca informuje pisemnie w ciągu 30 dni Państwową Inspekcję Pracy oraz w przypadku działalności gastronomicznej Państwowego Inspektora Sanitarnego.

Rodzaje działalności gospodarczych:

• Indywidualna działalność gospodarcza
• Spółka komandytowo-akcyjna
• Spółka partnerska
• Spółka jawna
• Spółka akcyjna
• Spółka z o.o.
• Spółka komandytowa
• Spółka cywilna